宿教发〔2007〕73号

 

 

 

各县（区）教育局，宿迁经济开发区社会事业发展局、市湖滨新城开发区社会事业局，市直各学校，机关各处室、直属事业各单位：

为进一步加强会议管理，严肃会议纪律，提高会议质量，保证会议精神的贯彻执行，现对2007年6月下发的《宿迁市教育系统会议管理制度（试行）》（宿教发〔2007〕42号）进行了修改和完善，并印发给你们。请遵照执行。

 

 

二〇〇七年十月二十九日   

 

 

一、会议类型

（一）市教育局局长办公会议

1．局长办公会议，是局领导集体研究工作的会议，一般每月举行一次。根据工作需要，也可随时召开。

2．各处室需要提交会议研究的议题，必须在上月底送交办公室，由办公室统一汇总后报局长审定。

3．办公室负责会议事务的安排和会议记录，并负责决定事项的安排落实和督办工作。

4．会议之后由办公室根据会议要求负责编发《局长办公会议纪要》。

（二）市教育局局务会议

1．局务会议主要是传达落实上级指示和会议精神，研究安排全局阶段性工作。

2．会议由局领导成员和各处室负责人参加，或视会议主题确定参加会议人员。

3．原则上每月初召开，特殊情况灵活掌握。

4．各处室需要提交会议研究的议题，必须在上月底送交办公室，由办公室统一汇总后报局长审定。

5．会议形成的决议、安排的工作，由有关处室认真贯彻落实。

6．办公室负责做好会议事务的安排和决议事项的督办。

（三）市教育局全体工作人员会议

不定期召开全体工作人员会议，集中学习，传达上级指示，总结前期工作情况，部署下期工作任务。办公室要指定专门人员做好记录。

（四）市教育局处室会议

1．处室会议是业务处室自行召开的工作会议，一般每周召开1次，也可根据工作需要，随时召开。

2．处室会议主要总结上周工作，研究、布置本周和下一步工作任务，学习有关文件和业务知识，讨论有关业务工作。

3．处室会议要指定专门人员做好记录，作为处室重要工作档案保存。

（五）全市教育系统工作会议

市教育局根据工作需要，召开的全市教育系统工作会议，传达落实上级指示、会议精神，总结前期工作情况，研究部署下一阶段工作任务。办公室负责做好材料的准备、会议事务的安排和决议事项的督办，重要材料办公室要归档保管。

二、会议管理

1．会议必须坚持节俭、高效、主题明确的原则。提倡开短会，开小会，多会并一会，避免召开内容重复的会议。

2．全市教育系统工作会议须由局领导班子集体研究确定，并在一周前确定会议方案；局分管领导召开县（区）教育局局长、副局长会议须经局长同意；处室召开县（区）教育局股室同志会议须经分管领导同意，并提前告知办公室，以便统筹安排。

3．召开会议的主办单位（处室）必须制订出完整的会议方案，包括会议内容、时间、地点、人员、会议程序、请领导人到会讲话、主持人、发言人、经费收支预算和其他安排，办理会议申报单，报局分管领导批准。

4．认真准备会议材料。全市教育系统工作会议和内容涉及全局性工作的会议，所需材料由办公室负责组稿，分管领导主持召开的会议，主办处室拿出材料初稿，办公室负责文字把关审核后送分管领导审定。

5．由各处室主办的会议，会务工作由主办者负责，办公室配合安排；全局性的会议，会务工作由办公室负责，有关处室配合安排。

6．控制会议经费支出。各种会议原则上不安排就餐，确需就餐的，报经分管领导批准后，安排工作餐，不安排酒水、饮料。会议结束后，由主办单位将会议经费收支情况，书面报分管财务的领导审批报销。

7．按干管权限，赴市外开会需根据会议通知经局领导批准后方可外出，同时，外出前要按规定程序予以告知。教育局副职领导和处室负责人要向局长报告，处室副职要向分管领导和处室负责人报告，其他人员要向处室负责人报告；市直学校校长要向局长报告。县区教育主管部门按干管权限执行。会议通知索要材料或参会人员要交流发言的，认真准备材料，按时参加会议，完整地汇报工作，请示工作任务。会议结束后，要将会议精神及贯彻意见全面地向分管领导汇报，会议上分发的文件交办公室按程序处理。  

三、会议纪律

1．会议通知指定参会人员的，不准擅自代开；如指定参会人员因故确不能参会的，必须由本人向召集会议的领导或分管领导履行请假手续，并亲自安排人员代为开会。

2．参会人员必须按照通知的时间、地点准时出席参会，任何人不得缺席、迟到或早退；会议期间，参会人员不得接打手机，不得交头接耳，要集中精力开好会议，做好记录。

3．参会人员有缺席、迟到、早退、接打手机等违反会场纪律行为的，追究参会人员责任。如因通知环节出问题，造成参会人员缺席迟到的，追究通知环节人员的责任。

4．带队参会人员负责汇报会议精神，因未及时汇报导致会议精神得不到及时贯彻落实的，造成不良后果的，首先追究带队参会人员的责任；带队参会人员请假未参会的，由代开会人员负责汇报，否则，追究代开会人员的责任。

5．违反会议纪律规定的个人，根据情节轻重，分别给予批评教育、诫勉谈话、直至追究纪律责任，同时予以相应的经济处罚；对情节严重或无故不参加会议，造成不良后果的，实施经济处罚，并在全系统予以通报批评，同时从严追究其党政纪责任。

6．参会情况纳入县区教育局和处室的年度目标考核和管理。参加市委、市政府组织的会议，无故缺席每人次扣4分，迟到早退每人次扣2分，其它会议无故缺席每人次扣2分，迟到早退每人次扣1分，凡一年内3人次无故缺席或5人次以上迟到的单位，取消本年度评优评先资格。

7．全市教育系统工作会议和局全体工作人员会议由办公室负责考核，其它会议由主办处室负责考核并报办公室备案，监察室配合主办处室对违反会议管理制度的情况实施调查，需追究责任的，由监察室拟定方案，报局领导班子研究同意后实施责任追究。

本制度自公布之日起执行。